Als je deze community/website bezoekt, kan het zo zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder staat beschreven hoe wij als gemeente Dordrecht omgaan met jouw persoonsgegevens.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?

De gemeente Dordrecht is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Adres: Spuiboulevard 300, 3311 GR Dordrecht
E-mail: gemeentebestuur@dordrecht.nl

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Op deze community/website kunnen wij persoonsgegevens van jou verwerken doordat je een account/profiel aanmaakt, maar ook als je zonder account reageert.

Indien je een account/profiel aanmaakt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens van jou. Deze zijn bij je profielregistratie opgegeven.

• Voornaam (verplicht)
• Achternaam (verplicht)
• Emailadres (verplicht)
• Geboortedatum (optioneel)
• Wachtwoord (nooit zichtbaar en raadpleegbaar door anderen)
• IP adres
• Gegevens over jouw activiteiten op deze community/website

Het is mogelijk om je profiel aan te vullen met extra persoonsgegevens. Als je dat doet, worden deze ook verwerkt op deze community/website. Dit zijn de gegevens die je extra kunt opgeven: (mobiel) telefoonnummer, titel, geslacht, eventuele opmerkingen, woonadres, postadres en gegevens over de organisatie waar je werkzaam bent (naam, vestiging, functie, expertise, werkdagen). Ook kun je een profielfoto uploaden. Je kunt jouw profielgegevens altijd zelf wijzigen.

Het is verder ook mogelijk om in jouw account je voorkeuren in te stellen:

• Wel/niet ontvangen van nieuwsbrieven
• Wel/niet ontvangen van service email
• Wel/niet ontvangen van email updates. Je ontvangt updates over nieuwe of gewijzigde informatie indien je een pagina bent gaan volgen.
• Wel/niet genoemd kunnen worden in reacties
• Wel/niet zichtbaar maken van jouw profiel voor andere ingelogde gebruikers
• Wel/niet openbaar maken van email adres
• Wel/niet openbaar maken van telefoonnummer
• Wel/niet openbaar maken van profielfoto

Als je reageert op deze community/website zonder dat je een account heeft aangemaakt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voornaam en achternaam, tenzij je hier niks invult. Dan komt er 'Anoniem' boven je reactie te staan.
• Jouw e-mailadres. Dit wordt enkel zichtbaar voor de beheerder van de website, zodat contact met jou kan worden opgenomen.

Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens die jke op deze community/website opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:

• het optimaal kunnen samenwerken en kennisdelen met andere gebruikers op deze community/website
• om met jou in contact te kunnen treden en te reageren op de door jouw gestelde vragen;
• om je te informeren over nieuwe producten en/of diensten en aanbiedingen
• de afhandeling van jouw aanvraag tot informatie;
• voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die je per e-mail worden verzonden;
• het uitvoeren van de met jou gesloten overeenkomst(en);
• voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
• het optimaal laten functioneren van deze community/website.

Op grond waarvan verwerken wij jouw persoonsgegevens?

De gemeente Dordrecht vindt burgerparticipatie belangrijk en is bovendien verplicht burgers zo veel mogelijk te betrekken bij de voorbereiding en ontwikkeling van gemeentelijk beleid, besluiten en projecten. Het recht op burgerparticipatie binnen gemeenten komt voort uit verschillende wetten zoals de Grondwet (artikel 5), de Algemene wet bestuursrecht (artikelen 3:2 en 3:4) en de Gemeentewet (artikel 150). Voor de gemeente Dordrecht is dit recht nader uitgewerkt in de Participatie- en inspraakverordening Dordrecht. Met het bieden van een platform voor burgerparticipatie via de website van de gemeente Dordrecht wordt uitvoering gegeven aan hiervoor omschreven wettelijke taak. Hierbij is verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Jouw registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over je voorkeuren worden bewaard totdat je deze gegevens wijzigt of totdat je jouw profiel verwijdert. Nadat je account is verwijderd, worden je gegevens uit uw account nog twee weken bewaard vanwege ons back-up beleid. Je reacties/likes/stemmen etc. worden een jaar na het plaatsen verwijderd.
Als je geen account/profiel aanmaakt, maar enkel reacties plaatst, worden jouw reacties/likes/stemmen etc. na een jaar na het plaatsen verwijderd.

Leverancier van de Software van deze community/website is Mett

De software van het platform is niet van de verantwoordelijke, maar van een derde partij: Mett. De verantwoordelijke heeft met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Mett en de verantwoordelijke gebruiken jouw persoonsgegevens om de community/website te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.

De gemeente Dordrecht deelt je gegevens verder niet met andere partijen.

Google Analytics

We hebben een bewerkersovereenkomst afgesloten met Google. De gegevens die we in Google Analytics verzamelen worden geanonimiseerd en versleuteld. Het zogeheten ‘delen van gegevens’ met Google staat uit. Tot slot gebruiken wij de Analytics-cookies niet in combinatie met andere diensten van Google.

Beveiliging

Wij nemen de bescherming van je persoonsgegevens serieus en nemen maatregelen om het volgende te voorkomen:

• Misbruik van je persoonsgegevens;
• Verlies van je persoonsgegevens;
• Onbevoegde toegang tot je persoonsgegevens;
• Het ongewenst openbaar maken van je persoonsgegevens;
• Het ongeoorloofd veranderen van je persoonsgegevens.

Wij maken onder andere gebruik van toegangsbeveiliging, een wachtwoordbeleid, van logging en van autorisaties. Deze maatregelen zijn, conform de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen zoals vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Overheid (BIO) opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid.

Jouw rechten

Je hebt onder andere het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je doen door in je profiel je gegevens in te zien, te wijzigen of door je account te verwijderen. Nadat je jouw account hebt verwijderd, worden jouw gegevens nog twee weken bewaard vanwege ons back-up beleid. Je kunt uw geplaatste reacties zelf verwijderen. Meer informatie over je rechten kun je terugvinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Klachten

Natuurlijk helpen wij jou graag verder wanneer je klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Je kunt een klacht indienen via ons klachtenformulier.

Mocht je er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt een klacht indienen via het klachtenformulier van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Functionaris gegevensbescherming

Voor gemeente Dordrecht is er een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Deze FG controleert of de gemeente Dordrecht aan de privacywetgeving voldoet en geeft advies over privacyvraagstukken waar nodig. Heb je specifieke vragen over het toezicht op de privacy binnen gemeente Dordrecht of het privacybeleid dan is het mogelijk om deze vraag te stellen aan de FG via de mail: FG@drechtsteden.nl. Let op dat je in deze e-mail geen vertrouwelijke informatie meestuurt, dit om je eigen privacy te waarborgen.